Formulare und Vordrucke
Auf dieser Seite bieten wir die aktuellen Formulare für Freiwilligendienstleistende und für unsere Einsatzstellen zum Download an.
Formulare für Freiwilligendienstleistende
Informationsblatt FSJ & BFD
Hier haben wir für euch ein Infoblatt über das FSJ, den BFD und über uns als Landesjugendwerk zusammengestellt
Nachweisbogen für externe Seminartage
Um Seminartage nachholen zu können, könnt ihr maximal drei Tage eine externe Fortbildung und/ oder an einem praktischen Einsatz teilnehmen.
Dies muss zwingend vorher mit eurem/r jeweiligen Referent*in abgesprochen werden. Den Nachweisbogen müsst ihr anschließend ausgefüllt und unterschrieben an uns zurück senden.
Dies muss zwingend vorher mit eurem/r jeweiligen Referent*in abgesprochen werden. Den Nachweisbogen müsst ihr anschließend ausgefüllt und unterschrieben an uns zurück senden.
Bewerbungsbogen FSJ & BFD
Manche Einsatzstellen wünschen sich einen Bewerbungsbogen, dafür könnt ihr gerne diesen nutzen.
Formulare für Einsatzstellen allgemein
Übersicht über Formulare im FSJ und BFD
Es gibt eine Vielzahl an verschiedenen Formularen, Verträgen und Vereinbarungen für das FSJ, das FSJ_S und den BFD. Die folgende Übersicht zeigt Ihnen, welches Dokument wie oft und wohin geschickt werden muss.
Ausfüllhilfe FSJ und BFD
Dieses Merkblatt soll Ihnen beim Ausfüllen und Verschicken der Vereinbarungen für das FSJ und den BFD helfen.
Antrag auf Gebührenbefreiung für das polizeiliche Führungszeugnis
Merkblatt zur Gebührenbefreiung für das polizeiliche Führungszeugnis
Einsatzstellendatenerfassungsbogen
Formulare für Einsatzstellen FSJ
FSJ Vereinbarung Jahrgang 2025/26
Achtung: Bitte für Dienstbeginn ab 01.06.25 verwenden. Für das Projekt FSJ_S gibt es eine eigene Vereinbarung (siehe unten)
Rahmenvertrag für das FSJ
Den Rahmenvertrag wird zwischen neuen Einsatzstellen und uns als Träger des Freiwilligendienstes geschlossen. Wir benötigen ihn in zweifacher Ausführung. ACHTUNG: Nur von neuen Einsatzstellen, einmalig. Ist der Rahmenvertrag einmal geschlossen, bleibt er bestehen und muss NICHT jedes Jahr mit den Vereinbarungen mitgeschickt werden.
Formular für: FSJ - Verlängerung oder Veränderung
Wenn das FSJ verlängert werden soll, benötigen Sie die "Verlängerungsvereinbarung"
Anlage_1 Personalbogen
ACHTUNG NEU: Bitte unbedingt in einfacher Ausführung zusammen mit den Vereinbarungen bei uns einreichen.
Formulare für Einsatzstellen Sonderprojekt FSJ_S
FSJ_S Vereinbarung
Anlage_1 Personalbogen
ACHTUNG NEU: Bitte unbedingt in einfacher Ausführung zusammen mit den Vereinbarungen bei uns einreichen.
Formulare für Einsatzstellen BFD
BFD - Vereinbarung 01/25
WICHTIG: Bitte verändern Sie die von uns vorausgefüllten Feld NICHT. Andernfalls müssen Sie die Vereinbarung komplett neu Ausfüllen und unterschreiben lassen.
Es geht um Folgende Punkte: 1.1; 1.2; 6.
Beim Beiblatt Punkt "3" unverändert lassen. Die Bildungspauschale sind in jedem Fall 121€, dies sind KEINE Kosten die für Sie anfallen.
Es geht um Folgende Punkte: 1.1; 1.2; 6.
Beim Beiblatt Punkt "3" unverändert lassen. Die Bildungspauschale sind in jedem Fall 121€, dies sind KEINE Kosten die für Sie anfallen.
BFD -Nebenabrede Jahrgang 2024/25
Für Einstellung mit Dienstbeginn bis zum 31.05.2025.
BFD -Nebenabrede Jahrgang 2025/26
Für Einstellung mit Dienstbeginn ab dem 01.06.2025.
Infos zur BFD_Vereinbarung
Anlage zur Vereinbarung mit wichtigen Hinweisen zum Bundesfreiwilligendienst (BFD)
BFD A-Z
Vordruck: Auflösung der BFD Vereinbarung
Bitte kurze Rücksparche mit uns halten.
Anlage_1 Personalbogen
ACHTUNG NEU: Bitte unbedingt zusammen mit der Nebenabrede bei uns einreichen.
Merkblatt zum BFD 01/24
Information Sheet Federal Volunteer Servie (BFD)
Vordruck: Verlängerung der BFD Vereinbarung
Bitte kurze Rücksparche mit uns halten.
Vordruck: Änderung der BFD Vereinbarung
Bitte kurze Rücksparche mit uns halten.
Rahmenvertrag für den BFD
Den Rahmenvertrag wird zwischen neuen Einsatzstellen und uns als Träger des Freiwilligendienstes geschlossen. Wir benötigen ihn in zweifacher Ausführung. ACHTUNG: Nur von neuen Einsatzstellen, einmalig. Ist der Rahmenvertrag einmal geschlossen, bleibt er bestehen und muss NICHT jedes Jahr mit den Vereinbarungen mitgeschickt werden.
Neue Abrechnungsstellen für Einsatzstellen
Antrag auf Anerkennung als BFD-Einsatzstelle beim BaFzA
Antrag auf Platzzahlerhöhung
Nutzen Sie dieses Formular, falls sie Ihre beantragte Platzzahl im BFD erhöhen möchten.
Datenänderung für Abrechnungsstellen
Reisekostenformular für das Politikseminar BFD
Dieses Reisekostenformular wird nur für BFDler/-innen verwendet, welche auf dem Politik-Seminar waren. Das Formular muss direkt zum BafZA; Referat 302; 50964 Köln geschickt werden.
RK-Formular Politikseminar BFD
Bei Problemen mit den PDF Datein, bitte Anrufen oder diesen Lösungsweg vom BAFZA beachten.
Lösung bei PDF Problemen
Werbematerial für Einsatzstellen und Freiwillige
Power Point Präsentation für Öffentlichkeitsveranstaltungen
Hier findest du eine Power Point Präsentation mit allen wichtigen Infos zu den Freiwilligendiensten.
Benutz diese gerne, wenn du z.B. eine Schule besuchst, um dort von deinem Freiwilligendienst zu berichten.
Schau sie dir vorher am Besten einmal an. Wenn du Fragen hast, nimm gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Infos und Anregungen findet du bei den Notizen in der PPP.
Benutz diese gerne, wenn du z.B. eine Schule besuchst, um dort von deinem Freiwilligendienst zu berichten.
Schau sie dir vorher am Besten einmal an. Wenn du Fragen hast, nimm gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Infos und Anregungen findet du bei den Notizen in der PPP.
Freiwilligendienste Plakat 1
Nutzen Sie das weiße Feld gerne dafür, die Kontaktdaten Ihrer Einsatzstelle einzutragen, damit die potenziellen Freiwilligen Sie direkt erreichen können.
Freiwilligendienste Plakat 2
Bundesfreiwilligendienst ü27 Plakat 1
Bundesfreiwilligendienste ü27 Plakat 2
Nutzen Sie das weiße Feld gerne dafür, die Kontaktdaten Ihrer Einsatzstelle einzutragen, damit die potenziellen Freiwilligen Sie direkt erreichen können.
Qualitätsstandards und regionales Handbuch
Das Handbuch des AWO Bundesverbandes beinhaltet unter anderem die allgemeine Rahmenkonzeption und zu erreichende Qualitätsstandards für die Durchführung eines Freiwilligendienstes bei der AWO.
Qualitätsstandards im FSJ, FSJ_S und BFD
Im regionalen Handbuch für den BFD und das FSJ finden Sie speziell auf unseren Träger abgestimmte Informationen und nützliche Hinweise zu den Abläufen während eines Freiwilligendienstjahres.
Regionales Handbuch LJW AWO SH
Begleitung der Freiwilligen
Dieses Dokument wurde von den Sprechenden des Jahrgangs 20/21 erstellt und gibt Tipps und Hinweise wie sich Freiwillige eine Begleitung wünschen.
Rechte und Pflichten des Freiwilligen und der Einsatzstelle
Dieses Dokument wurden von den Sprechenden des Jahrgangs 20/21 erstellt und beinhaltet die wichtigsten Rechte und Pflichten des Freiwilligen
Unterlagen für das Freiwilligendienstticket
Einsatzstellen schließen einen Rahmenvertrag über ein Jobticket mit dem Nah.sh ab, um ihren Freiwilligendienstleistenden den Zugang zu einem Freiwilligendienstticket zu ermöglichen.
Der Weg zum Freiwilligendienstticket
JobTicket-Fragebogen
Diesen Fragebogen füllen die Einsatzstellen aus, um mit dem Nah.sh einen Rahmenvertrag für das Freiwilligendienst-JobTicket abzuschließen.
Ticketcodes für Freiwillige in AWO Einrichtungen
Achtung, diese Codes gelten nur für Freiwillige, die bei AWO – Einsatzstellen ihren Dienst machen.